GPS Advantage, Sistema Administrador de Flotillas y Rastreo Satelital GPS

A diferencia de un sistema de rastreo satelital con el cual podemos localizar las unidades, con el fin de su recuperación en caso de robo, o bien la ubicación de las mismas para su recuperación, un sistema administrador de flotillas conlleva una gran variedad de benéficos en cuanto a la gestión de una flotilla, generando grandes incrementos en la productividad y la disminución de costos implícitos en la operación diaria.

¿Que es un Sistema Administrador de Flotillas?

sistema administrador de flotillas

Un sistema Administrador de flotillas, es una solución creada para obtener la información generada por vehículos y procesos diarios del uso de los activos y labores realizadas por los empleados, dicho de una manera más simple, las acciones que realizan los empleados como entregas, cargas, descargas, mantenimientos, recorridos y toda la información relevante del trabajo diario, es enviada por el localizador satelital instalado en el vehículo, que este a su vez envía directamente a los servidores quienes organizan la información en el sistema para el uso del gerente general o persona a cargo de la dirección del negocio.

¿Qué hacer con esa información?

Una vez la información está en el sistema, la estrategia es la de administrar en base a esa información, ya sea con información en tiempo real o bien en un historial y reportes previamente estructurados para el análisis y toma de decisiones. La gestión en esta parte la podríamos organizar en estrategias simples, de las cuales te mencionare las siguientes

Asignación de responsabilidades

En esta etapa es donde podremos organizar a los diferentes departamentos para asignar tanto sus responsabilidades como la o las herramientas del sistema que podrá y tendrá que hacer uso (creación de perfiles y permisos de usuario), cabe recalcar que el sistema puede ser subdivido entre múltiples opciones para el uso adecuado de cada persona, gerente o departamento

Delegar acciones y responsabilidades

Esta sin duda es una de las partes más significativas en el proceso, recomendando sea revisada eventualmente un periodo determinado como cada 6 meses para ver el crecimiento de la compañía y a su vez los cambios que se pudieran aportar tanto del sistema como en los subordinados

Supervisión de resultados

La supervisión e resultados por medio del administrador de flotillas es la parte clave que no ayuda a lograr los cambios, en esta sección se puede configurar para que la información sea enviada de una manera simple, lógica y organizada dependiendo el rubro, departamento, función, estrategia y  objetivo que se haya marcado, de esta manera con el flujo continuo de la supervisión, se garantiza el lograr objetivos claros y benéficos para la compañía con el sistema de rastreo satelital y administrador de flotillas..

Dentro de los beneficios mas admirables que se logran al utilizar un sistema de administración de flotillas, se encuentran los siguientes beneficios:

Incremento de productividad

Disminución de costos operativos

Optimización de rutas de entraga

Mejora en el servicio a sus clientes

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